高橋鎮財資辦:“三措并舉”筑牢固定資產管理根基,提升資產管理效能
金山網訊 固定資產作為鄉鎮政府履行公共服務職能、保障日常運轉的重要物質基礎,其管理水平直接關系到財政資金的使用效益和政府的公信力。近年來,高橋鎮財政和資產管理辦公室(以下簡稱“高橋鎮財資辦”)深刻認識到加強固定資產管理的重要性與緊迫性,緊緊圍繞規范化、精細化、高效化的管理目標,以信息化建設為抓手,以常態監督為保障,通過各項扎實有效的舉措,不斷提升固定資產管理水平,取得了顯著成效。
夯實信息根基,確保數據“賬賬相符”
精準、及時且完整的資產信息是高效開展資產管理工作的基礎。高橋鎮財資辦將固定資產的信息化和動態化管理作為首要任務,充分利用現代信息技術手段,夯實資產管理的數據基礎。
狠抓初始錄入關。對于新購置、接受捐贈、劃撥等方式取得的各類固定資產,高橋鎮財資辦嚴格要求在資產驗收合格、辦理入庫手續后,第一時間將資產名稱、規格型號、價值、數量、使用部門、存放地點、責任人等關鍵信息,準確、完整地錄入“一體化資產云”系統。確保資產從“出生”起就納入系統監管視野,不留管理盲區。
強化每月對賬關。為確保資產管理系統數據與財務賬務數據的一致性,高橋鎮財資辦建立了嚴格的月度對賬機制。每月由總會計牽頭,組織資產管理人員與財務人員,將“一體化資產云”系統中的資產卡片數據、增減變動情況與財務賬上的“固定資產”科目明細進行逐一核對。重點核對新增資產是否及時入賬、處置資產是否同步核銷、累計折舊是否準確計提等。通過這種常態化的“月結月清”對賬模式,有效避免了因時間差或信息傳遞不暢導致的賬賬不符問題,確保了系統數據與財務數據始終保持高度一致,為黨委政府的資產決策提供了真實可靠的依據。
注重系統維護關。資產信息并非一成不變,隨著使用、調撥、維修、報廢等情況的出現,需要及時在系統中進行更新。高橋鎮財資辦明確了資產信息動態維護的責任和流程,要求各資產使用部門在發生資產變動時,按規定程序向綜合辦(辦公室)報備,并由綜合辦根據《高橋鎮政府機關固定資產管理制度》的規定,報送至財資辦,由財資辦在“一體化資產云”系統中進行相應調整,確保系統數據能夠實時反映資產的真實狀態。
強化實物盤點,力促管理“賬實相符”
資產管理系統中的數據再精確,最終仍需與實物相對應。為確保資產安全完整,防止資產流失,高橋鎮財資辦高度重視固定資產的實物盤點工作,將其作為檢驗管理成效、堵塞管理漏洞的關鍵環節。
精心組織年度盤點。高橋鎮財資辦每年至少組織一次覆蓋全鎮范圍的固定資產全面盤點工作。盤點前,制定詳盡的盤點方案,明確盤點范圍、時間節點、人員分工及方法步驟。盤點中,由財資辦牽頭,聯合鎮綜合辦以及被盤點資產的使用部門,組成聯合盤點小組,依據“一體化資產云”系統導出的資產清單及綜合辦的實物臺賬,采取“以賬對物、以物查賬”的方式,深入各辦公室、會議室、宿舍、公共區域等,對每一件固定資產進行實地清點、核對信息、確認狀態。對于盤盈、盤虧、毀損、待報廢的資產,逐一登記造冊,查明原因,分清責任。
督促主體責任落實。固定資產的日常保管和使用,其主體責任歸屬于各部門。高橋鎮財資辦在盤點工作中,尤為注重提升各使用部門的主體責任意識。通過盤點,不僅全面掌握了資產情況,還使各部門負責人及使用人員進一步明確了自身在資產管理中的職責,促使其更加重視對本部門資產的愛護與保管,有效遏制了鄉鎮基層“重購置、輕管理”的現象。
深化盤點結果運用。盤點工作并非僅僅為了盤點本身,其核心在于結果的實際應用。每次盤點結束后,高橋鎮財資辦會對盤點數據進行全面匯總與分析,形成系統的盤點報告。對于發現的盤盈資產,嚴格按照規定程序進行補登入賬;對于盤虧資產、達到報廢年限或確已損毀無法使用的資產,根據《丹徒區行政事業單位國有資產處置管理辦法》及時啟動資產處置程序,確保“物盡其用、處置規范”。通過盤點及后續的一系列處理措施,持續推動資產賬目與實物賬目的精準吻合,最大限度地保障國有資產的安全與完整。
開展專項檢查,推動管理“提質增效”
為將固定資產管理要求延伸覆蓋至更廣范圍,并查找日常管理中可能存在的深層次問題,高橋鎮財資辦積極主動作為,將固定資產監督職能向前延伸,組織開展專項檢查,以查促改,以改促建。
延伸檢查范圍。除對鎮政府本級的固定資產管理情況進行常態化監督外,高橋鎮財資辦還將鎮屬集體企業納入固定資產監管視野。認識到鎮屬集體企業在促進地方經濟發展中的重要地位及其資產規模,對其加強監管同樣不可或缺。全年至少組織開展一次針對政府機關和鎮集體企業的固定資產日常管理專項檢查。
聚焦檢查重點。專項檢查不追求面面俱到,而是聚焦關鍵環節和潛在風險點。重點檢查資產管理制度的執行是否到位;資產卡片信息是否準確、完整、與實物一致;資產購置、驗收、領用、移交、處置等流程是否規范;資產是否得到有效使用和維護;是否存在閑置浪費、違規占用、流失損毀等情況。
強化問題整改。檢查是手段,整改提升才是目的。對于專項檢查中發現的問題,高橋鎮財資辦不回避、不遮掩,逐一列出問題清單,向相關單位進行反饋,并提出明確的整改意見和時限要求。通過下發整改通知書、現場開展指導等方式,持續跟蹤整改進展,確保問題整改到位、不留死角。對于發現的共性問題,及時研究提出完善合理的建議,推動建立長效機制,從而不斷提升全鎮固定資產管理的規范化水平和整體效能。
通過上述三項核心舉措協同發力,高橋鎮在固定資產管理工作中,逐步搭建起“前端精準錄入、中端動態監管、末端盤點檢查”的閉環管理體系。這一系列有力舉措,猶如一套剛勁的“組合拳”,不僅切實保障了國有資產的安全與完整,顯著提升了資產使用效益,更為高橋鎮各項事業的順利推進筑牢了堅實的物質根基,充分彰顯了基層政府在現代財政管理與內部控制建設方面的積極探索精神與卓越成效。
下一步,高橋鎮財資辦將持續深化管理工作,積極探索更具智慧化、精細化的資產管理新模式,為推動高橋鎮經濟社會實現高質量發展貢獻更為強大的力量。(蔣翔 辛玥)
責任編輯:辛玥
