如今，在信息化的大潮下，信息化報表管理系統正在逐漸成為企業管理中不可或缺的一部分。據了解，相對于傳統手工記賬，信息化報表管理系統采用先進的技術和成熟的理論，將信息、技術和管理相結合，通過云端的方式為企業提供可靠、高效的報表管理服務。

業界專家認為，以信息化技術為核心的報表管理系統有很多優點。首先，它能夠優化數據的收集和分類，減少信息處理的人力成本及錯誤率。其次，它能夠為企業提供全面、實時的數據。當企業需要進行運營分析或決策時，管理層可以獲得完整、準確的數據信息，為決策提供重要參考。此外，信息化報表管理系統還可以對信息進行分類、剖析和綜合，發現問題、解決問題、提高決策的精度和效率。

而在實際應用中，大型企業更愿意采用信息化報表管理系統，一方面是因為它能夠更好的提升員工工作效率，減少紙質報告比如文檔被弄丟的風險，節約人力成本，減少經理的審核工作。此外，企業可以將信息化報表管理系統與自己的內部信息系統相結合，更好的優化企業流程和提升管理效率。

目前而言，信息化報表管理系統對于企業管理具有廣泛的應用價值，有效的提高了企業的工作效率和決策質量。對于企業來說，采用信息化報表管理系統不僅可以減少成本，也可以提高管理效率和競爭力。因此，有專家建議企業在尋求發展的過程中認真考慮采用信息化報表管理系統的優越性，從而以更快的速度更準確的實現企業目標。

下面，我們以實際應用案例了解信息化在報表管理中的體現：

 要求：從外部數據源圖一提取數據，按圖二報表格式自動提數

難點:

a) 需要的數據分散在很多個字段里面，需要SQL知識轉換數據源格式；

b) 報表格式比較特殊，數據區域非連續，每個年級分為上下兩個區域，如果做成多個子表，定義數據項和設置提數公式都非常復雜。

技術方案: 把加工后的數據源根據學校和年份動態篩選到一個表，以這個表為新的數據源，通過Excel內置函數sumifs() 填充目標報表。

具體步驟:

1. 創建外部數據源視圖【v_unPivot_RawDt】，并通過unpivot處理，使之格式簡化，效果如 。

2. 進一步把上面視圖轉化為新視圖【v_data2】, 方便提數。

3. 創建主表，明細表，定義數據項

4. 創建表間公式，根據主表下拉選項，提取數據

5. 在Sheet1的目標報表內寫入sumifs公式，提取sheet2數據

最終效果

附錄

圖四•SQL源代碼

--【v_data_0】WITH aAS (SELECTSUBSTRING(grage_name, CHARINDEX('屆', grage_name) - 4, 4) AS Yr, CASEWHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 1 THEN'一年級下學期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 2 THEN'二年級下學期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 3 THEN'三年級下學期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 4 THEN'四年級下學期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 5 THEN'五年級下學期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 6 THEN'六年級下學期' ELSE'無定義' END AS 年級,CAST(CAST(SUBSTRING(class_name, CHARINDEX('屆', class_name) + 1, 2) AS INT) AS VARCHAR* FROM dbo.std) SELECT Yr,年級,班級, Cat,CAST(HC AS INT) HC,tenant_name AS 學校FROM aUNPIVOT (HCFOR Cat IN (disabilityStu, insideArea, outsideArea, overSeas, class_stuCount, lodging, le countryside, girlStu, minorityNational, follow_class, foreignStu, fieldStu)) AS P;

--【v_data2】SELECT a.*,b.表單名 AS 分類FROM v_data_0 aLEFT JOIN 字段映射 bON a.Cat = b.字段名;

 小結：

選擇報表工具，本質是選擇賦能數據的方式。從以上分析不難看出，勤哲Excel服務器是能甄選出釋放數據潛能、賦能智慧決策的報表工具伙伴，該軟件為數字化、信息化征程奠定了堅實的理論和實操基石。

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